在全党上下开展的群众路线教育实践活动的推动下,在铁西区新起点、新使命、新作为大讨论活动中,铁西公证处结合本处工作实际特点,开展为民服务、便民服务活动,主动延长工作时间方便当事人办理公证的需求,同时主动承担社会责任为行动不便的老弱病残人员提供上门服务,仅上半年就多达162人次,为特困人群及困难边缘人群提供减免公证费,半年多达13752元,提供法律援助9人次。
加强内部管理,强化责任落实。建立外调卷宗移动登记,每个公证员受理的继承案件需要外调的要及时交给外调核实人员并登记备案,外调核实人员核实后要及时将卷宗材料返还给主办公证员并注明返还时间,公证员签字这样就形成了对案件的动态跟踪管理,分清了各阶段的责任,上半年外调统计共有352本卷宗例入移动登记。建立公证员、助理员上门服务、外出核实登记,对每位公证员、助理员外出工作情况及时掌握,上半年为当事人提供上门服务就达162人次。建立公证档案文书查询登记,仅上半年接受当事人查询档案多达180人次。强化、细化公证文书更证、补证管理,上半年为当事人出具更证、补证文书204份。